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　　【編者按】7月13日，【山東省教育廳（省委教育工委）】以《聊城大學：資產管理數字化轉型，助力智慧教育示范校創建》為題，報道我校為構建“智慧教育示范區（校）”，圍繞資產管理工作進行試水探索，強化問題導向與需求牽引，推動資產管理成功實現數字化轉型，初步達成“數據多跑路，教師少跑腿，信息化賦能，服務更高效”的創建目標的做法。

　　聊城大學：資產管理數字化轉型，助力智慧教育示范校創建

      2022年11月，聊城大學入選山東省“智慧教育示范區（校）”創建單位。學校首先圍繞資產管理工作進行試水探索，強化問題導向與需求牽引，推動資產管理成功實現數字化轉型，初步達成“數據多跑路，教師少跑腿，信息化賦能，服務更高效”的創建目標。

　　一、堅持問題導向 全面梳理信息堵點斷點

　　一方面，學校資產管理信息化平臺包括固定資產管理系統、預算采購管理平臺、房地產綜合管理平臺、大型儀器共享管理平臺、省高校化學品采購服務平臺5個應用系統，這五大系統涉及資產管理處、財務處以及各經費歸口管理部門等多個部門，跨系統、跨部門之間業務協同貫通機制不暢，流程與流程之間割裂，信息交換不同步，部分事務性工作還需手工處理，流程長、內耗高、效率低，出現問題需“集體返工”查驗。另一方面，資產管理相關業務系統與學校人事系統、財務預決算、財務核算系統之間數據流轉和傳遞途徑不通，大多資產管理業務采用線上辦理申請、信息錄入，線下簽字確認、轉賬報銷的模式，工作效率不高。且由于預算管理、資產管理與財務管理流程銜接不順暢，帶來預算編制不科學、資產配置不合理、各環節信息不同步、數據統計不準確等問題，造成資產管理的透明度和管理效率不高。

　　二、搭建一體化平臺 打通信息“最后一公里”

　　一是建立一體化平臺。針對上述問題，學校通過建設統一數據交換系統，搭建資產管理一體化平臺，成功融合資產管理、財務管理等五個應用系統的數據，實現統一入口、統一管理、統一流程，并擴展公物倉管理、無形資產登記、自助打印等功能，實現“應聯盡聯”，把“珍珠”串成“項鏈”，縮短了辦事周期，簡化了辦理流程，實現業務辦理全在線，有力提升了國有資產管理效能。二是打通信息孤島。通過開發應用模塊間數據接口，統一數據標準，把五大應用系統所有應用納入統一管理，不同開發方、不同應用系統間通過學校統一數據交換平臺建立數據聯結通道，打通信息孤島，轉變各單一業務系統為一體化信息綜合平臺，實現國有資產從入口到出口整個生命周期的信息化管理。三是重構業務流程。重構跨系統、跨部門的業務流程，對管理制度、業務辦理過程進行全面梳理提煉，依托資產管理統一數據交換平臺，打破部門管理墻和流程割裂，實現資產的預算申請、驗收入賬、財務報銷、使用評價等多個環節一體貫通、一網通辦，辦事效率大大提高。“一體化”平臺的搭建，實現“無須見面，業務照辦”的服務模式，全面提升了老師們、業務負責人以及各使用單位的使用體驗及滿意度。

　　三、推進四大智能化服務 實現高效資產管理

　　一是業務集成高效化。利用數字聊大統一數據交換平臺，重構跨系統、跨部門的業務流程，實現業務集成高效化，不僅為教師辦理業務提供了便利，更是讓學校的資產管理工作邁上新臺階，特別是在預決算與設備采購、財務核算與危化品管理等工作環節，數字化管理效益的提升尤其顯著。二是預算編制科學化。依托數字聊大統一數據交換平臺，將資產管理和政府采購的全流程業務與預算編制、預算執行、財務結算等環節有機融合，內置內控節點，實現項目從預算申請、采購、驗收、入賬到報銷全過程“留痕”管理，切實加強了制度執行的剛性約束。三是監控預警透明化。數字聊大統一數據交換平臺動態采集各環節數據，集中呈現業務進度實時變化信息，實現工作協同與督辦在線，為各部門加強預算執行全過程監管提供有力支撐，每一個資產采購項目，向上可以回溯到預算指標，向下可以跟蹤到資金去向，實現了預算編制科學化、監控預警透明化。四是業務動態可視化。數字聊大統一數據交換平臺的可視化大屏，多維一體集成資產總況概覽、業務動態、資產新增情況、資產變動、大型儀器使用監管等資產管理業務數據，并對相關數據進行深度整合分析，直觀展現學校資產數據及變動情況，實現業務動態可視化監管。如“大型儀器使用監管”大屏，以圖表聯動的形式展示校內大型儀器使用情況，通過數據綜合分析處理，可詳細了解到大型儀器使用情況，加強資產管理效益信息的監控，有效開展資產管理績效評價。

　　平臺啟用以來，已線上辦理預算采購項目301項、經費11587萬元，驗收合同173項、經費6338萬元；從采購系統推送至固定資產系統的資產信息涉及20余個單位、1883件，財務報銷完成后，同步至資產管理系統、采購系統資產信息1055件，危化品平臺完成訂單1953單，業務辦理的便捷度與效率實現了很大提升。

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