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　　2021年6月的一天，學校辦公室的同志通知我，到聊城市委辦公室去一次。那時，我已經(jīng)退休幾年了，還有什么事情需要我去市委辦公室呢。待我去到辦公室一看，才知道是領取國家檔案局和中央檔案館發(fā)給三十年檔案工作證書的事情。記得前一段時間，有關部門曾經(jīng)對于從事檔案工作三十年的人員進行過統(tǒng)計。證書握在手中，我喜出望外，非常激動。這張薄薄的證書，具有沉甸甸的分量，不僅是對學校檔案工作的肯定，也是對高校檔案事業(yè)發(fā)展的一種激勵。

　　我從1984年起，開始參加籌建學校綜合檔案室，從此開始專業(yè)從事檔案工作。檔案室發(fā)展成為檔案館，學校任命我擔任了第一任檔案館館長，一直工作到退休。可以說，在我參加工作的這些年里，檔案工作是干的時間最長的一項工作。但自從接到這個證書以后，我一直在想，從我們學校開始建立與保存教學檔案起，才是我從事檔案工作的起點。

　　這應該從1981年說起，因為這年的10月份，我從政治系調(diào)到學校教務處教學行政科工作，具體工作是學籍管理，因而開始接觸學校的教學檔案工作。

　　我們的學校有三個發(fā)展階段，第一個階段即是山東師范學院聊城分院。1970年山東師范學院搬遷到聊城辦學三年時間，到1973年山東師范學院就又搬遷回到濟南去了。1974年，中共山東省委決定，從山東師范學院抽調(diào)三分之一的人員、設備和圖書，利用山師原在聊城的校舍建立山東師范學院聊城分院。文件規(guī)定，山師原在聊城的校舍、土地、農(nóng)場、教學基地，統(tǒng)歸分院使用，當年政治、中文2個系開始招收普通生，數(shù)學、物理、化學、英語4個系招收進修班。1975年經(jīng)批準在學校農(nóng)場成立農(nóng)技系（未招生），1976年學校數(shù)學、物理、化學、英語4個系開始招收普通生，自1977級學校6個系開始招收本科生，1980年開始招收夜大學生。那時分院老師的干勁很大，成效顯著。經(jīng)過幾年的努力，學校初具規(guī)模，發(fā)展很快。經(jīng)過教育部和山東省委、省政府批準，1981年設立聊城師范學院。1981年7月教育部（1981）教計事字157號文件通知：經(jīng)國務院批準，增設聊城師范學院，設在山東省聊城縣，以山東師范學院聊城分院為基礎建校。設置中文、政史、英語、數(shù)學、物理、化學、體育、音樂、美術(shù)等專業(yè)。2002年學校更名為聊城大學，實現(xiàn)了從師范院校到綜合性大學的跨越性發(fā)展。

　　1977級本科生于1978年2月入學，1982年年初畢業(yè)。在我們學校發(fā)展史上，這是一個非常重要的檔口。這個時間，也正是分院時期即將結(jié)束、聊城師范學院即將開始的時間。我們學校在分院時期，包括校歷、教學計劃、學生學籍用表等一整套有關手續(xù)，都是從山師帶來。但是，現(xiàn)今學校改為聊城師范學院了，一切都要從頭開始。設計這么一整套手續(xù)的任務就落在了我的頭上。而我呢，那時還不到30歲，既沒有大學管理的基本經(jīng)驗，又是剛剛來到一個新的工作崗位，設計這套手續(xù)，是我的重要工作，也是一個難題。在這種情況下，我一是向老同志學習，二是向具有大學管理經(jīng)驗的老教師學習。在具體的辦法上，既要充分地利用原有的基礎，同時也要合理地吸收校內(nèi)外的寶貴經(jīng)驗。在校內(nèi)，我們先后向從事過檔案工作的幾位老師請教過，同時也向英語系從曲阜師大聘請來的退休教師星兆鈞老師請教過。（星兆鈞老師活到100歲，他曾經(jīng)在山東大學教務處從事過教學管理，在中華人民共和國成立前的教育管理類雜志上發(fā)表過大學怎樣排課的文章。日本軍隊占領濟南后，山東大學遭到很大的破壞，當時的戰(zhàn)地記者曾經(jīng)采訪他，請他介紹過日軍對于山東大學圖書館圖書的掠奪與破壞。）第三是到人事處請管理人事檔案的同志介紹有關外地高校畢業(yè)老師的成績表，以便確定我們學校的有關設計事項。第四是我和教務處的其他同志一起到山東大學、山東工業(yè)大學、山東農(nóng)業(yè)大學等兄弟學校的教務部門參觀、學習人家的先進經(jīng)驗，最終在原來使用的山師有關手續(xù)的基礎上，確定了我們學校學籍管理的各種表格和手續(xù)。

　　這一整套學籍管理辦法既保持了原來山師分院時期的整體狀況，比如對于涉及招生、注冊等通過上級管理部門而來的學籍材料，必須予以妥善保存，且必須保持其完整性系統(tǒng)性。但同時又要具有自己的特色，不是僅僅把各類表格中的“山東師范學院”改為“聊城師范學院”就算完事，比如，我們學校將原來學籍表中年齡改為出生年月，就更為準確與嚴謹。成績表中各個學期的課程科目與學生成績所占位置的劃分也具有各自的特色。再就是關于學號、畢業(yè)證書編號也都具有自己的特色，讓人一看，就能馬上看出這是哪一級哪一個系哪一個班的學生。我們還設計了學校學生學籍變動統(tǒng)計表，只要有統(tǒng)計任務，不出幾分鐘的時間就可以把全校的各類學生人數(shù)統(tǒng)計出來。我們還設計了歷屆學生姓氏筆畫名單、歷屆畢業(yè)生畢業(yè)證書統(tǒng)計表。這些手續(xù)的設計制作辦法，后來被我?guī)У綑n案室長期使用，對于查找有關檔案起到了非常好的作用。這類教學檔案材料的設計與有關設置，一直在我的腦海中留有深刻的印象。

　　1977級是恢復高考后的第一屆本科學生，招收這屆學生，本身就是一個非常大的改革行動，當時大家都能預見到，這屆學生將來會在國家各條戰(zhàn)線上發(fā)揮出重要的積極作用，而且就我們學校來說，也是本科教育的開端。在他們畢業(yè)的前夕，當時各個系都以班級為單位，由管理教務的老師為每一個學生制作了一份成績表，準備裝入畢業(yè)生個人檔案。但是，學校教務處要不要保留每一個學生的成績表呢？在這個事情上，學校沒有先例，那時也沒有教育部的高校檔案管理辦法，更沒有教學檔案管理的提法與要求，兄弟院校的這類情況也不確定，情況不一。那么，在這種情況下，我校怎么辦？教務處領導要求我務必拿出一個確定性的意見來。經(jīng)過多天的思考，我大膽地提出了個人的意見，即在畢業(yè)生個人檔案內(nèi)裝入寫實性成績表的情況下，學校還要保留一份成績表為好，這是我們學校培養(yǎng)人才的見證，應該是學校的寶貴財富。這份成績表由教務處保存，以備將來之查考。

　　工作目標明確之后，就由6個系負責教務的老師，抓緊進行工作，要求在1977級畢業(yè)之前完成，并準時移交教務處。參加這一項工作的主要有政治系、英語系、中文系、數(shù)學系、物理系、化學系的6位負責教務的老師，是他們不辭勞苦地把這件事情完成了，成就了我們學校的這一項事業(yè)。最寶貴的是，我們學校從此開始，形成了整理教學檔案的慣例，從而保證了學校檔案的完整性系統(tǒng)性，為學校的檔案工作打下了良好基礎。

　　不知不覺到了1987年，教育部在山東大學召開了一次全國部屬院校的教學檔案研討會，根據(jù)山東省教育廳的要求，省內(nèi)部分省屬高校的檔案工作人員也參加了會議。不久，山東省教育廳就下發(fā)了整理教學檔案的文件，并進行了全省高校教學檔案檢查。由于我們學校抓得比較早，也抓得比較系統(tǒng)，因而取得了較好的檢查成績。到這時，我們才切實感覺到學校抓這一項工作真算是抓對了。

　　我常常想，當年留下了教學檔案的檔案材料是多么不容易，也常常想，當年給多位老師增加了多么大的工作量。我從內(nèi)心里非常感謝他們，也感謝當年的教務處領導和各個系的領導，沒有他們，我們的檔案工作就成為了無本之木。同時，我也常常想，從建立教學檔案開始算起，我們學校已擁有幾十萬畢業(yè)生，他們在晉升職稱、考研究生、工作調(diào)動、出國深造、職務提拔、退職休養(yǎng)等過程中，因為在學校能夠查到他們的原始檔案材料做根據(jù)，為他們提供了有效證明，才幫助他們實現(xiàn)了人生目標，這應該是多么有意義的事情。我們認為，保管利用學校的檔案，是檔案部門的天職。反過來說，假設我們學校沒有保存這方面的檔案或是檔案不健全，大家紛紛都在那里進行回憶，估計出的成績怎能有可靠的權(quán)威性。如果真是這樣的話，我們學校的畢業(yè)生該有多么大的損失，我們學校的聲譽又該有多么大的損害。非常慶幸，我們當年一開始就把握好了這一項工作，做好了這一項工作。所以，保存利用好學校的各類檔案，能夠為學校提供出寶貴的真正的發(fā)展動力。

　　這一件事情如今已經(jīng)過去了許多年，我個人退休也10余年了。在這幾十年的時間里，我們學校的檔案工作人員堅持不懈地進行了這一項工作，學校綜合檔案室也早就改建為檔案館，檔案館藏也從當年幾十個卷的規(guī)模發(fā)展成為門類齊全、內(nèi)容豐富、規(guī)模宏大的先進檔案館，檔案管理也從當年的手工管理逐步發(fā)展成為計算機輔助管理、數(shù)字化管理的現(xiàn)代化管理。這么多年過去了，我們學校的檔案工作經(jīng)歷了多少屆各級領導的支持，凝聚著多少專兼職檔案工作人員的心血，很難有一個精確的統(tǒng)計數(shù)字。作為一個專職的長期從事檔案工作的人員，我從內(nèi)心里感謝他們，真誠地祝愿他們?nèi)〉酶虞x煌的工作成績。

　　胡錦濤同志曾經(jīng)贊揚檔案事業(yè)是一項崇高的事業(yè)，習近平同志對檔案工作作出多次講話，強調(diào)發(fā)揮檔案工作的積極作用，推進檔案事業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，對此，我有著深刻的體會。

　　我衷心地祝愿檔案事業(yè)發(fā)展地更好，祝愿檔案事業(yè)在新時代中國特色社會主義現(xiàn)代化建設中發(fā)揮出更加積極的作用！