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　　目前，我已經在檔案工作崗位上退休十幾年了，但是檔案工作的幾件重要的事情時不時地仍然縈繞在腦海之中。

　　第一件事情。我校檔案館的前身是1984年成立的綜合檔案室，當時我就是檔案室的兩位成員之一。檔案室成立后有兩項重要工作，一個是清理我校前十年的積存檔案，一個是在這個基礎上編寫學校大事記。當時在學校院長辦公室發布一個編輯大事記的文件后，編輯工作就開始了。為了編輯好大事記，我們首先訪問了籌建山師分院領導小組組長的曹佐成副院長與一直在學院辦公室工作的王瑞獻主任，還訪問了長期在分院工作的老同志。當時山師搬遷回濟南，在聊城的校園保留了一部分老教師和老同志，他們當時是山師的人員，大部分也是籌建分院的老同志。根據這一情況，我們起草了大事記的第一條內容。為使這一條寫得更加準確，在形成大事記征求意見稿的時候，我們請曹佐成副院長幫助我們修改關于建校的這段文字，同時也請當時已調任省文辦工作的我們學校的第一位學校領導、時任山東師范學院黨委副書記兼任我校黨的核心小組組長的邵陽同志審閱大事記。經過邵陽同志修改確定的1974年8月的這段文字為“本月 中共山東省委指示：山東師范學院要利用其在聊城的校舍，從院中抽調三分之一的干部、教師和三分之一的校具、設備和圖書資料等，籌建山東師范學院聊城分院。據此，山東師范學院黨委決定：成立籌建分院領導小組。由邵陽、吳毅光、曹佐成、王瑞獻等同志組成。22日，吳毅光、曹佐成、王瑞獻三人到聊城主持籌建分院工作。”這段文字確定之后，為我們學校開展關于校史研究提供了的重要依據。

　　第二件事情。我校北院的房產土地歸屬一事。回憶當時的大事記編寫情況，還有一件令人難忘的事情，這就是當時的北院院址的歸屬問題。山東師范學院搬遷到聊城來辦學，當時設置了三個校院。一個是山師農場，其位置在現今的站北花園，是1970年購買的，共有409.59畝，每畝地價格75元，共計花費2萬余元；一個院子是現今的聊城市人民政府那個院子，大約有300多畝地的樣子。這個院子現在仍有一部分仍然歸屬我校使用，稱為家屬院北院，大部分是原聊城農校即現在農業與生物學院的老教師在那里居住。再一個院子即是西校區桃李橋以北的學校院子，最初也就是一二百畝地的樣子。這里有一個非常重要的情況，即是因為新建立的山師分院時間較短且人員流動性大，我們這幾位參加編寫大事記的同志均為新來校工作的同志，根本不知道北院原來是我校的并且已經交付給原聊城行署了。當我們把大事記的征求意見稿上報學校領導時，得到原聊城師范學院黨委書記劉漢民同志的批示，應該把這塊校園的歸屬問題搞清楚。于是我們這幾個同志，通過造訪校內的知情人士，并先后到當時的聊城地區（今聊城市）檔案局和聊城縣（今東昌府區）檔案局查詢有關檔案，最終查找到當年的有關文件并將其保存在檔案之中，才徹底弄清楚了學校這塊校園的歸屬問題。現在的年輕的同志們沒有很多人知道這件事了，但弄清這件事情的來龍去脈仍是很有意義的。

　　第三件事情。山師農場的事情。我校于1984年建立檔案室，距離1974年已經10年時間，距離1970年建立山師農場已經有14年。在山東省委批準建立山師分院的文件之中，已經明確規定山師農場歸山師分院使用，但是由于時間的原因以及學校和地方上有關人員的變化，在農場房屋的變化和使用問題上有時會產生一些異議，比如學校里有些老師一直在那里辦農場或長期居住；學生在那里參加農業勞動與軍訓；曾在那里辦過一段時間的成人教育；還辦過家屬新村，因此，我們總是遇到山師農場獲批文件的查閱問題。然而這份檔案材料并沒有留下來。院長辦公室主任聶長水同志在研究辦公室工作的會議上提出，盡快查找農場征地的檔案一事。于是，我們的幾位檔案工作者，先后在當時的聊城縣（今東昌府區）檔案局、聊城地區（今聊城市）檔案局與山東省檔案局先后查找，最終才查找齊全了這份檔案材料。山東省檔案館保存的這份檔案，是由當時的省委主要領導楊得志與張铚秀簽發的，當時我們見到了這兩位領導的親筆簽名時，非常驚訝，也感到省委領導同志對我們學校農場的重視。但是限于當時的條件，還沒有復印機，只好手工抄錄文件原文，加蓋了山東省檔案館檔案專用章，以保障檔案的效力，使其發揮檔案的作用。在收集這份檔案材料的過程中，還由當年曾任院辦公室主任的王瑞獻同志帶領我們，訪問了山師的主要領導人葉錦田同志，走訪了當時參與征地的宋汀同志等人，宋汀同志甚至還抄錄了當年他參與征地的記錄。這都是非常重要的檔案材料。盡管這塊土地后來進行了置換，但是這份檔案的價值與重要作用是不能忘懷的。

　　第四件事情。許多人都知道，當年山東師范學院抽調三分之一的干部、設備與圖書資料，利用山師原在聊城的校舍籌建山師分院，可是真正見過這個文件的人卻不是很多。檔案室成立后，工作人員曾多方尋找，但一段時間內始終找不到這個文件。后來，院辦公室收拾一個多年不用的老文件櫥，在一些舊文件中發現了這份文件。這份文件的全名是《中共山東師范學院委員會〈關于調配聊城分院教學儀器和圖書資料等物品、設備的意見>》，具體內容為“根據省委[1974]109號文件關于籌建聊城分院的指示，從總院調去分院物品和設備的數量，原則上應按現有物品設備的三分之一左右”。這是分院時期的重要文件之一，與分院建立的關系極大，曾有多位學校領導重新研讀過這份文件。在編寫由山東大學出版社出版的《聊城大學史》時，校史編寫組的同志對這份文件進行了認真研究，廓清了分院籌建時期的諸多事項。

　　第五件事情。關于聊城師范學院成立文件的事情。眾所周知，我校的前身之一聊城師范學院是1981年成立的。在1981年新生入學的9月14日，舉行了建立聊城師范學院暨歡迎1981級新生入學大會，大會開得隆重而熱烈，在會上由上級領導同志宣讀了教育部關于成立聊城師范學院成立的文件。但是這份文件并沒有在學校里保存下來。1987年，全國委屬院校在山東大學召開了一次研究開展教學檔案工作的會議，按照省教育廳的要求，省屬高校的有關檔案工作的人員也要參加這次會議，并按照會議的要求開展教學檔案的工作。恰巧的是，教育部辦公廳檔案處榮文珂處長出席了這次會議。趁著榮處長參加我們小組討論的機會，我向他提出，希望有機會去北京出差時去教育部查找這份文件，榮處長很熱情，當即表示歡迎。于是，當年暑假我們趁著去北京查找武訓研究資料的機會，專門抽出一個下午到教育部辦公廳檔案處，順利地復印了這個文件。可能對這份文件的印象太深了，我至今仍然記得這份文件的編號為“教育部(1981)教計事字157號”。看到這份文件的原件，我才知道，這份文件批準了26所高校，我們學校僅是其中的一所。辦完這件事情，我們就離開了教育部，可是一出門就下起了大雨，待我們從路邊幾步緊跑跨入路旁的門市部時，渾身的衣服就全濕透了。幸好我們當時是把文件放在一個皮夾子內，文件才沒淋雨。批準聊城師范學院成立的文件在后來的學校工作中起到了重要的作用。

　　第六件事情。1981年聊城師范學院建校大會的錄音。我們學校早期設備差，經費也很少。因此，有許多的會議錄音材料都遺失了。但是，聊城師范學院建校大會的錄音材料卻完整的保留下來了。檔案室成立后不久，學校管理廣播站的楊延江老師告訴我們，他們還保管著學校建校大會上的錄音帶呢。當年學校廣播站是歸宣傳部管理的單位，大部分是由學生廣播學校的新聞、播放早操課間操的音樂。盡管學校的經費很緊張，但是他們始終保留著這一盤錄音帶并把這盤錄音帶送到了檔案室。我們真是喜出望外，非常感謝他們。這盤錄音帶保留了完整的大會錄音，效果良好。后來，學校黨委宣傳部的同志把它刻錄到光盤上，成為學校校慶紀念的重要材料。

　　以上是我所經歷的幾件有關檔案工作的幾件事情。由于時間久遠，可能有些地方很難說得十分全面，請有關的同志給予補充和說明。